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先週木曜日(平成29年3月16日)、第6回企業法務セミナー『あなたの知識が会社を守る!情報管理の基本を習得し、万全な対策を!※情報管理の基本 情報漏えいリスクとその対策編』を開催いたしました。
年度末のお忙しい時期にもかかわらず、定員20名を超えるみなさまにご参加いただきました。
本当にありがとうございます。
さて、上記セミナーでもお話ししましたが、実際に情報漏えいが起きてしまった場合、個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン(平成28年12月28日改正)では、つぎの手順で対処することが望まれるとされています。
①事実関係の調査と原因の究明
②影響範囲の特定
③再発防止策の検討・実施
④影響を受ける可能性のある本人への連絡
⑤主務大臣等への報告
⑥事実関係、再発防止策等の公表
ただ、レピュテーションリスクの観点からは、迅速かつ適切な情報開示が必要不可欠です。
テレビ報道等を見ていると、「正確な情報をお伝えするため、現在、調査中です。」といった回答がなされていることがあります。
しかし、これでは、真摯な態度で情報発信をする姿勢が見えないと評価されてしまう危険性があります。
現時点で分かっていることは何か、何が分かっていなくて、何を調査しているのかなど、きちんと情報を切り分けて、説明するようにしましょう。
(弁護士 國安耕太)
※下記の日程で経営者勉強会を開催いたします。定員少数のため満席の場合はご容赦ください。
*第6回経営者勉強会
日時:平成29年3月28日午前11時30分~午後1時
定員:7名
テーマ:秘密保持契約とは(第5回と同内容となります。)
参加費(昼食代):1500円
*第7回経営者勉強会
日時:平成29年4月4日午前11時30分~午後1時
定員:7名
テーマ:インターネット上のオンライン契約について
参加費(昼食代):1500円